Los artículos serán propuestos a través de la página web de Acta Universitaria (www.actauniversitaria.ugto.mx). El autor deberá registrarse en el portal de la revista para obtener su clave de usuario y contraseña, con las cuales podrá ingresar y enviar su artículo; además podrá dar seguimiento y recibir correspondencia acerca del estatus de su artículo y, en su caso, del proceso editorial.

Si son varios autores, el autor de correspondencia (mismo que cumplirá este papel durante todo el proceso), deberá registrar a sus coautores desde el principio del envío incluyendo preferentemente el código Open Researcher and Contributor ID (ORCID) de cada uno. No se recibirán artículos por ninguna otra vía, impresa o electrónica.

Los envíos incompletos en los cuales no haya respuesta del autor serán rechazados luego de dos meses de haber sido sometidos.

Los artículos recibidos en Acta Universitaria tendrán una evaluación inicial por parte de la Coordinación Editorial, cotejando el texto enviado con la ficha de revisión para envíos descargable en el sitio web, para verificar que cumplan con los lineamientos establecidos en las políticas editoriales de la revista. Además, se somete a una revisión en CopyLeaks  para asegurar que se trata de un artículo original.

En tal sentido, los artículos deben cumplir con las normas básicas gramaticales, ortográficas, etc.,  de la lengua en que están escritos; así como con los requisitos propios de un artículo de investigación, en caso contrario serán rechazados en esta etapa del proceso.

Si pasa la primera evaluación, se enviarán al Editor de Área, quien evaluará el perfil de los artículos; si son aprobados, se remiten a dos revisores expertos en el área.

La revista Acta Universitaria emplea el sistema de arbitraje a doble ciego (peer reviewed), los nombres de los autores no son revelados a los revisores y viceversa. Cada artículo se envía a dos dictaminadores que pueden aceptar el artículo sin cambios, aceptarlo con modificaciones o rechazarlo. En caso de controversia entre los dictaminadores, se solicita una tercera evaluación.

El artículo puede ser rechazado, aceptado o aceptado con observaciones y sugerencias por parte de los dictaminadores. En este último caso, el autor tendrá un máximo de dos semanas (en periodos laborales)  para realizar los cambios solicitados y deberá enviar un documento adicional anónimo a manera de lista con la relación de observaciones de los dictámenes y la respuesta específica que se ha dado a cada una, así como el documento original con las modificaciones resaltadas; de no recibir respuesta, el artículo será cancelado.

Cuando el artículo es condicionado a realizar modificaciones, la nueva versión debe contener los cambios resaltados, así como ir acompañada de un documento anónimo a manera de lista con la relación de observaciones de los dictámenes y la respuesta específica que se ha dado a cada una. Esta versión es revisada por los dictaminadores y el editor de área, responsable de la selección de los revisores de cada artículo.

Durante el proceso de evaluación y de edición, los editores de la revista pueden solicitar algunos cambios, así como consultar al autor cualquier aspecto de forma o contenido que resulte relevante.

En caso de que el artículo sea aprobado, se revisará por el corrector de estilo. En este punto, el autor tendrá cinco días naturales para resolver los comentarios derivados de la corrección de estilo.

De la misma forma, una vez enviadas las pruebas de galera el autor tendrá dos días hábiles para su revisión y envío del documento rubricado por el autor de correspondencia; de no recibir respuesta en el tiempo indicado, el artículo se cancela. En caso de que se requiera de un mayor tiempo para la respuesta en las distintas etapas del proceso, deberán solicitarlo al Editor de la revista.

Los documentos deberán apegarse al Manual de Publicaciones de la American Psychologycal Association (APA) 7ma. edición y deberán enviarse en el formato de la plantilla establecido por la revista, en archivo .doc (Word), con letra Arial 12 puntos, interlineado a doble espacio, en tamaño carta (21.5 cm × 28 cm), con 2.5 cm de margen por cada lado y justificado a la izquierda. Todas las páginas deberán estar foliadas y con las líneas numeradas consecutivamente desde la primera página. Los párrafos deberán diferenciarse fácilmente usando una sangría de un centímetro a partir del segundo párrafo de cada sección. La redacción del texto deberá ser en modo impersonal, incluso en el apartado de agradecimientos.

Un manuscrito debe incluir las siguientes partes:

Un título conciso e informativo, en español y en inglés. En la siguiente línea anotar el nombre completo del autor (primero nombre, seguido de los apellidos); si son varios autores deberán presentarse separados por coma (el orden de los autores permanecerá tal y como se presentó desde el envío, incluso si el artículo resulta aceptado para publicación). En la siguiente línea, registrar la afiliación/es, dirección/es de autor/es, la dirección de correo electrónico, teléfono y fax del autor/es (si los autores son de diferentes afiliaciones deberán indicarse con un número superíndice después de los apellidos de cada autor). El autor de correspondencia (quien se encarga de enviar y dar seguimiento al artículo) deberá ser identificado mediante un asterisco al inicio del nombre.

a) Título en español y en inglés: El mismo título que figura en la primera página se vuelve a presentar, sin el autor/es, afiliaciones y direcciones de autor/es.

b) Resumen en español y en inglés menor a 150 palabras: Cada trabajo deberá ir precedido de un resumen, es decir, un párrafo que contenga la introducción, los objetivos, métodos, resultados y conclusiones o discusión (de manera implícita), que de una idea completa del estudio.

c) Palabras clave en español y en inglés: Debajo del resumen, enlistar de tres a cinco palabras derivadas del tema del manuscrito. Es importante señalar que se trata de palabras claves y no de frases.

d) Abreviaturas: Las abreviaturas deberán ser definidas la primera vez que se mencionan; si esto fuera en el resumen, entonces deberá definirse de nuevo en el cuerpo principal del texto y utilizar la sigla o acrónimo en las siguientes menciones. Para las mediciones se deberá usar el Sistema Internacional de Unidades (SI).

e) Introducción: Aquí se indicará el propósito de la investigación y se hará una breve revisión de la literatura pertinente, finalizando la sección con el objetivo del trabajo.

f) Materiales y Métodos: Esta sección seguirá de la introducción y proporcionará suficiente información para permitir la repetición del trabajo en condiciones similares.

g) Resultados: Se describirán los resultados del estudio. Los datos se presentarán de forma concisa, de ser posible, a modo de figuras o tablas.

h) Discusión: Deberá ser una interpretación de los resultados y su significado sobre el trabajo de otros autores.

i) Conclusiones: Aspectos relevantes derivados de la investigación realizada.

j) Agradecimientos: Reconocer, lo más breve posible, el patrocinio del proyecto. El patrocinio total o parcial que requiera la gratitud del autor deberá ser mencionado.

k) Referencias: La lista de referencias deberá incluir únicamente las obras que fueron citadas en el texto, en el sistema APA 7ma. edición. Las referencias se presentarán en orden alfabético, sin enumeración ni viñetas y, en caso de más de una referencia del mismo autor/es, deberán registrarse en orden cronológico.

En lo posible, se evitará citar tesis, presentaciones en congresos y reportes técnicos, de tal manera que los documentos incluidos en la lista de referencias puedan recuperarse de manera electrónica, incluyendo el número Digital Object Identifier (DOI) -en caso de que la publicación cuente con él- y en una línea siguiente a cada referencia deberá incluir el enlace que lleve a la publicación.

I) Las tablas y las figuras: Deberán presentarse al final del texto en hojas separadas. Se indicará en el texto el lugar donde el autor considere que deben incluirse. A fin de garantizar los más altos estándares para la calidad de sus ilustraciones, estas tendrán una resolución de 300 dpi y una medida mínima de 16 cm por lado. Las figuras tendrán que ser claras y fáciles de leer.

Las figuras deberán estar enlistadas con números arábigos, seguido de pie de imagen para la parte inferior de cada una de ellas y deberán mencionarse al interior del texto orden ascendente. Con toda precisión, se anotará la fuente de las figuras, incluso cuando se trata de elaboración propia de los autores.

Las tablas tendrán que ser menores a 17 cm × 20 cm, enlistadas con números arábigos y con un título o leyenda en la parte superior para explicarla. Cualquier abreviatura utilizada en ella deberá ser aclarada. Se deberá incluir la fuente de la tabla y enviarse en formato editable.

Las tablas y ecuaciones deberán ser construidas en Word, de manera que puedan ser editadas.

Para la citación textual larga (de 40 palabras o más) será necesario separar el texto citado y disminuir el tamaño de la tipografía un punto. Del mismo modo, se aumentará el margen izquierdo 1 cm y se colocará inmediatamente después la referencia utilizada (autor, año).

La coincidencia de las referencias citadas en el texto con el apartado final de referencias es responsabilidad de los autores, en caso de presentar falta de correspondencia entre las citas en el texto y las referencias finales, al artículo será rechazado en la primera revisión. El estilo de citar de Acta Universitaria está basado en el Manual de Publicaciones de la American Psychological Association (APA), 7ma. Edición.

Las referencias del artículo serán parentéticas, dentro del cuerpo del texto, anotando el apellido del autor y el año de la obra. Si se citan dos o más referencias, aparecerán por orden alfabético.

Ejemplo: Un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero, 2007).

Si la oración incluye el apellido del autor, solo se escribe el año entre paréntesis.

Ejemplo: Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar.

Cuando la obra citada tiene entre dos y cinco autores, solo la primera vez se anotan todos los apellidos de los autores y el año. Posteriormente, solo se escribirá el apellido del primer autor, seguido de la locución et al. Si son seis o más autores, desde un inicio se utiliza el apellido del primer autor, seguido de et al. y el año.

Costos: No se tienen costos por publicación.

Permisos: Será responsabilidad del autor obtener permiso por escrito de otro autor u otros autores para citar material no publicado (inclusive si se encuentra en tesis y reportes técnicos).

Conflicto de intereses: Los autores deberán declarar desde el principio si existe algún conflicto de intereses que pueda influenciar la gestión de su artículo, mismo que deberá incluirse durante en envío en el apartado de “Comentarios al Editor” y dentro del artículo antes del apartado de referencias.

La revista Acta Universitaria se reservará el derecho de revisar mediante un software antiplagio la autenticidad y originalidad del escrito, en caso de incurrir en plagio o autoplagio el artículo quedará automáticamente rechazado.

La información de coautoría, orden de los autores y autor correspondiente quedarán definidos desde el principio del envío, de tal manera que el autor de correspondencia es quien somete el texto dentro de la plataforma y deberá coincidir con el indicado en el archivo en extenso, no se permitirán cambios en este aspecto.

Los autores son los responsables de capturar correctamente esta información en el proceso de envío del manuscrito. En caso de que se llegara a presentar alguna situación por causa de fuerza mayor al respecto, los autores podrán hacer una solicitud de modificación presentando las evidencias pertinentes, sin embargo, la aprobación de esta solicitud quedará sujeta a valoración de la Coordinación Editorial de la revista; en caso de resultar rechazada la petición será determinación de los autores conservar el artículo tal como fue sometido o retirar el texto de la revista, en este caso el manuscrito podría someterse como nuevo envío y el proceso se reiniciaría.

Los autores que publican en Acta Universitaria conservan los derechos de autor sobre sus trabajos.

La revista Acta Universitaria se adhiere a los principios del acceso abierto de la Declaración de Berlín y a los Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicaciones Académicas de DOAJ. Todos los artículos publicados son de acceso libre y gratuito para los lectores, y se permite su reproducción, distribución y uso bajo las condiciones establecidas en la licencia creative commons.